18 listopada 2025
Zgodnie z obowiązującymi przepisami, sam fakt posiadania udziałów w spółce z ograniczoną odpowiedzialnością (sp. z o.o.) nie wyklucza możliwości rejestracji w urzędzie pracy jako osoba bezrobotna, o ile spełnione są ogólne warunki uzyskania statusu bezrobotnego. Spółka z o.o. jest odrębnym podmiotem prawnym (wpisywanym do KRS), a działalność gospodarczą prowadzi sama spółka, nie zaś jej udziałowiec. W praktyce oznacza to, że wspólnik (udziałowiec) sp. z o.o., który nie wykonuje w niej żadnej pracy zarobkowej, nie pełni funkcji w organach spółki i nie uzyskuje z niej dochodu, formalnie nie jest traktowany jako osoba prowadząca działalność gospodarczą ani pozostająca w stosunku pracy.
Aby urząd pracy zarejestrował daną osobę jako bezrobotną, musi ona spełniać wszystkie warunki ustawowe – m.in. nie może być zatrudniona ani wykonywać innej pracy zarobkowej, musi być zdolna i gotowa do podjęcia pracy w pełnym wymiarze czasu oraz nie może osiągać stałego miesięcznego przychodu powyżej połowy minimalnego wynagrodzenia. Posiadanie udziałów w spółce kapitałowej (np. sp. z o.o.) nie jest traktowane jako „praca zarobkowa” ani stały dochód, dopóki nie wiąże się z wynagrodzeniem, dywidendą lub innymi świadczeniami przekraczającymi ustawowy próg. Co więcej, oficjalne wyjaśnienia wskazują wprost, że „sam fakt bycia wspólnikiem w takiej spółce nie powoduje braku gotowości [do podjęcia zatrudnienia]” – dlatego samo posiadanie wpisu spółki w KRS nie stanowi podstawy do odmowy przyznania statusu bezrobotnego.
Ważne jest rozróżnienie pasywnego posiadania udziałów od aktywnego uczestnictwa w spółce. Przepisy wyraźnie wykluczają możliwość posiadania statusu bezrobotnego przez osoby pełniące kluczowe funkcje w spółkach. Na mocy Ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (akt obowiązujący do wejścia w życie nowej ustawy o rynku pracy, odwołującej się do statusu bezrobotnego) bezrobotnym nie może być m.in. członek zarządu spółki kapitałowej (takiej jak sp. z o.o.), prokurent, członek rady nadzorczej czy likwidator. Osoby z takimi funkcjami są uznawane za aktywnie zaangażowane w prowadzenie działalności. Tym samym udziałowiec sp. z o.o., który nie pełni żadnej z tych funkcji i nie pobiera zysku, nie podlega tym wyłączeniom.
Innymi słowy, samo posiadanie udziałów sp. z o.o. nie jest przeszkodą do nadania statusu bezrobotnego – pod warunkiem, że dana osoba spełnia pozostałe kryteria rejestracji (brak pracy, gotowość do jej podjęcia, brak niedozwolonych dochodów itp.).
Posiadanie udziałów w spółce z o.o. samo w sobie nie pozbawia prawa do zasiłku dla bezrobotnych, ale też nie daje do niego automatycznie uprawnień. Otrzymanie zasiłku zależy od spełnienia określonych wymogów dotyczących wcześniejszego okresu zatrudnienia i opłacania składek, zgodnie z ustawą. Zgodnie z przepisami, prawo do zasiłku przysługuje osobie bezrobotnej, która w okresie 18 miesięcy przed rejestracją łącznie przez co najmniej 365 dni odprowadzała składki na ubezpieczenie społeczne i Fundusz Pracy od podstawy co najmniej minimalnego wynagrodzenia. Samo posiadanie lub nawet sprzedaż udziałów nie wlicza się do tego okresu i nie uprawnia do zasiłku, bo nie jest traktowane jako okres zatrudnienia ani innej pracy zarobkowej.
Z drugiej strony, bycie udziałowcem spółki nie przekreśla prawa do zasiłku, jeśli spełniamy warunki stażowe. Jeżeli dana osoba wypracowała wymagany okres ubezpieczenia (np. wcześniej była zatrudniona na umowę o pracę albo prowadziła działalność i opłacała składki), to po utracie pracy i rejestracji jako bezrobotna może otrzymywać zasiłek – nawet jeśli równocześnie figuruje w KRS jako wspólnik sp. z o.o. Sam status wspólnika nie wpływa negatywnie na prawo do zasiłku, o ile ta osoba nie osiąga z tego tytułu bieżących dochodów ani nie pełni funkcji wyłączających status bezrobotnego. Takie stanowisko potwierdzają interpretacje prawnicze.
Jeżeli jednak pobierasz zasiłek, musisz przestrzegać wymogu braku dochodu powyżej połowy minimalnej płacy. W razie uzyskania przychodu (np. dywidendy) przekraczającego ten limit, powinieneś to zgłosić do urzędu pracy, ponieważ może to wpłynąć na utratę statusu bezrobotnego. Typowe dochody kapitałowe, takie jak dywidendy, podlegają opodatkowaniu podatkiem od zysków kapitałowych i nie są traktowane jako praca zarobkowa, ale kluczowy jest tu kryterium stałości i wysokości dochodu.
Jeśli wspólnik spółki z o.o. podejmuje aktywną rolę w jej działalności, sytuacja się zmienia:
Podsumowując – samo posiadanie udziałów w spółce z o.o., jeżeli nie wiąże się z pobieraniem wynagrodzenia ani pełnieniem funkcji, nie przeszkadza w rejestracji w urzędzie pracy i uzyskaniu statusu bezrobotnego. Kluczowe jest rozróżnienie między pasywnym udziałowcem a osobą aktywnie zaangażowaną w zarządzanie. W razie wątpliwości zawsze warto skonsultować się z urzędem pracy lub prawnikiem, by zweryfikować swoją indywidualną sytuację.
Interpretacje KIS: wspólne przedsięwzięcie a VAT i CIT (2020–2025)
Świadczenia wspólnika na rzecz spółki z o.o. na podstawie art. 176 KSH
Wspólnik spółki z o.o. a status osoby bezrobotnej i prawo do zasiłku
Zakup używanych towarów – dokumentacja i rozliczenia podatkowe
Mechanizm podzielonej płatności a zaliczki powyżej 15 000 zł (stan prawny 2025)
Skutki wykreślenia z rejestru VAT przy przekroczeniu limitu zwolnienia podmiotowego
W celu rozpoczęcia działalności w formie Sp. z o.o. skontaktuj się z nami. Każdego miesiąca tracisz tysiące złotych przez nieoptymalny sposób działania. Zadzwoń. Udzielimy Tobie wszystkich informacji.