Przekształcenie firmy czy rejestracja nowej spółki?

23 lutego 2024

Przekształcenie firmy czy rejestracja nowej spółki?

Decyzja o przekształceniu firmy jest kluczowym momentem dla wielu przedsiębiorców, którzy stają przed wyborem między zachowaniem dotychczasowej struktury a zmianą formy prawnej działalności. Przekształcenie jest opcją rozważaną przede wszystkim wtedy, gdy przedsiębiorstwo posiada liczne umowy oraz licencje lub certyfikaty, które chce zachować. Taka kontynuacja zapewnia stabilność i ciągłość działania na rynku, co jest nieocenioną wartością dla firm z długą historią i ugruntowaną pozycją.

Jednak proces przekształcenia nie jest pozbawiony wad. Przede wszystkim wiąże się z dość wysokimi kosztami prawnymi i opłatami za usługi biegłego rewidenta, które mogą przekroczyć 15 tysięcy złotych. Sam proces jest również czasochłonny i może trwać około trzech miesięcy. Dodatkowo, firmy muszą liczyć się z wyższą stawką podatku CIT, która wynosi 19%, oraz z ograniczeniami w możliwości wynajęcia pozostałości po działalności do nowej spółki.

Z drugiej strony, przekształcenie przynosi znaczące zalety, takie jak zachowanie ciągłości umów i licencji, co jest szczególnie ważne w branżach regulowanych. Ponadto, daje to bezpieczeństwo podatkowe, minimalizując ryzyko związane z potencjalnymi zmianami przepisów.

Utworzenie nowej spółki: alternatywna ścieżka rozwoju

Alternatywą dla przekształcenia jest utworzenie nowej spółki. Ta opcja przyciąga przedsiębiorców niskimi kosztami inicjalnymi, które wynoszą zaledwie 350 złotych, oraz szybkością rejestracji, możliwą do zrealizowania w ciągu dwóch dni. Możliwość wynajęcia pozostałości po działalności oraz korzystniejszy podatek CIT na poziomie 9% to kolejne argumenty przemawiające za tą opcją.

Niemniej, decyzja ta wiąże się z pewnymi ograniczeniami. Najważniejszą wadą jest brak możliwości przeniesienia praw i obowiązków, w tym licencji oraz umów, co może stanowić znaczące ryzyko dla kontynuacji działalności. Dodatkowo, ryzyko podatkowe może być wyższe w porównaniu z przekształceniem istniejącej firmy.

Podsumowanie

• Przekształcenie stosujemy kiedy istnieją następujące przesłanki:
  • mamy dużo umów które chcemy zachować
  • mamy licencję lub certyfikaty
• Wady Przekształcenia:
  • koszty prawne i biegłego 15 tys +,
  • długi czas 3 miesiące,
  • wyższy podatek 19% CIT,
  • brak możliwości wynajęcia pozostałości po działalności do nowej spółki
• Zalety przekształcenia:
  • zachowanie ciągłości umów i licencji
  • bezpieczeństwo podatkowe
  • Zachowanie zdolności kredytowej
• Zalety utworzenia nowej spółki:
  • niskie koszty 350 pln
  • szybkość rejestracja w 2 dni
  • możliwość wynajęcia pozostałości po działalności
  • niski podatek CIT 9%
• Wady utworzenia nowej spółki:
  • brak przeniesionych praw i obowiązków w tym licencji oraz umów
  • ryzyko podatkowe

Ryzyko podatkowe polega na tym że urząd skarbowy mógłby ocenić tą transakcję za nie rynkową - jedno przedsiębiorstwo zastępuje drugie właściwie za to nie płacąc. Normalnie na rynku spółka musiałaby nabyć przedsiębiorstwo za rynkową cenę.

Polecamy usługi biura wirtualnego.

Wybór między przekształceniem, a utworzeniem nowej spółki zależy od wielu czynników, w tym od specyfiki działalności, potrzeb biznesowych oraz możliwości finansowych przedsiębiorstwa. Przekształcenie oferuje ciągłość i bezpieczeństwo, lecz wiąże się z wyższymi kosztami i dłuższym czasem realizacji. Z kolei utworzenie nowej spółki jest szybkie i kosztowo efektywne, ale niesie za sobą ryzyko związane z przeniesieniem działalności. Każdy przedsiębiorca stojący przed tą decyzją powinien dokładnie przeanalizować zarówno krótko-, jak i długoterminowe konsekwencje swojego wyboru, aby zoptymalizować swoją pozycję na rynku.

Poprzednie wpisy

Kluczowe zmiany w PKD na 2025 rok
Przekształcenie firmy czy rejestracja nowej spółki?
Biuro Rachunkowe Cennik 2024
Zmiany w Nowym Ładzie dla Zarządzających Spółkami
Nowy Polski Ład zatwierdzony
Spółka z o.o. ostatnią ochroną przed składkami ZUS.